Povinně zveřejňované informace dle zákona č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů
- Úřad pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/
- GDPR obecná nařízení /UOOU.cz: https://uoou.gov.cz/pravni-ramec/ochrana-osobnich-udaju
- Systémová analýza obcí, metodická příručka a případné omezení hrozeb:
- https://mv.gov.cz/gdpr/clanek/systemova-analyza-obci.aspx
- Vedení spisovny
legislativa, medotiky, vzory spisového řádu
Obecní úřad Kyselovice zpracovává osobní údaje, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů, na těchto úsecích:
Evidence obyvatel
- Účel zpracování: evidence obyvatel
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Kyselovice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice, Ministerstvo vnitra ČR
- Doba uchování: 5 až 50 let (dle druhu dokumentu)
Personální a mzdová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice , OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
- Doba uchování: 3 až 30 let po uzavření spisu (dle druhu dokumentu), mzdové listy uchovává Obecní úřad Kyselovice vzhledem k jejich potřebě pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu 45 let
Evidence nájemníků bytových a nájemců nebytových prostor
- Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku obce
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: 10 let
Volební seznamy
- Účel zpracování: stálý seznam voličů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané obce Kyselovice starší 18 let
- Kategorie příjemců údajů Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Vydávání voličských průkazů
- Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: 5 let
Volební komise
- Účel zpracování: zajištění voleb
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: 5 let
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: 5 let
Ověřování podpisů a listin
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: 10 let
Správní řízení obecně
- Účel zpracování: agenda přeneseného výkonu státní správy
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Kyselovice
- Doba uchování: dle druhu agendy